Использование мобильных стендов необходимо на выставках и в торговых залах, так как информационные стенды являются незаменимым элементом маркетинга, превосходным средством для информирования людей об организации или выпускаемом товаре. Ключевым достоинством стендов является их транспортабельность, они легки в монтаже и разборке, могут свободно транспортироваться. Мобильные выставочные стенды схожи с конструкторами, так как являются такими же функциональными. Построить мобильные стенды могут все, так как их собрать очень просто, для этого не требуется ни специальных знаний, ни усилий. Более того, к подобным стендам прилагается специальная сумка для удобства транспортировки, соответственно, производители заботятся об удобстве использования стендов.
Стационарные выставочные стенды являются более массивными, дорогими и трудновозводимыми. В отличие от мобильных их достаточно сложно смонтировать, на это требуется больше времени. Соответственно, проведение конференции, промоакции, бизнес-семинаров в этом случае крайне затруднительно. Стационарные информационные стенды продажа которых рассчитана на использование на региональных выставках и прочих крупных мероприятиях, совершенно не подходят для небольших помещений.
Использование выставочных мобильных стендов широко востребовано, соответственно, производители стремятся предоставить большой ассортимент товаров. Популярностью пользуется система Pop-up, или «Зонтик», основаниями которой являются трубчатые модули, скрепленные при помощи узловых элементов, а в качестве ребер эксплуатируются магнитные планки. Подобные стенды выпускаются различной конфигурации: вдающиеся внутрь, выступающие, рельефные, с возможностью регулировки высоты. Такое оборудование может комплектоваться при помощи ламп, скрытых внутри полок, буклетниц, за счет чего повышается функциональность этих товаров. Когда дизайнеры хотят воплотить нестандартные решения, рекомендуется именно использование «Зонтиков». Необходимо упомянуть, что эти стенды могут также использоваться как стойка для проведения мероприятия.