В состав Ассоциации входит 78 делегаций городов из разных стран мира, однако исполнительное бюро состоит из представителей только 10 городов. Нынешнее его заседание является третьим по счёту. Руководство Ассоциации остановило свой выбор на Волгограде в качестве места встречи, чтобы отметить решающий вклад сталинградских воинов в перелом хода Великой Отечественной войны и роль волгоградцев в создании побратимского движения в мире.
Во время торжественного открытия заседания исполнительно бюро президент Ассоциации Альфред Мардер (США) отметил, что сегодняшний мир на земле хрупок и нестабилен. По его словам, основная задача Ассоциации состоит в развёртывании глобальной кампании борьбы за мир, которая привлечёт в свои ряды различные города под эгидой ООН.
Мэр Волгограда Евгений Ищенко подтвердил сегодняшнюю важность устранения таких факторов подрыва спокойствия в мире, как политический экстремизм, национальная и религиозная нетерпимость. Градоначальник особо отметил трагизм ситуации, складывающейся вокруг ядерной программы Ирана и заявлений Соединённых Штатов о возможности нанесения превентивных ударов по ядерным объектам южного соседа России. Мэр города заявил, что трагедии можно избежать только в результате совместных усилий миротворческих организаций.
Участники конференции выразили надежду на результативное завершение встречи и принятие ряда важных в отношении недопущения локальных и национальных конфликтов документов.
На нынешнем заседании исполнительное бюро Международной Ассоциации городов-посланцев мира встретились делегации из городов Японии, Сербии, Польши, Словении, Канады, Кореи, Белоруссии и России. Волгоградскую сторону, помимо мэра города Евгения Ищенко, представили заместитель председателя Волгоградской городской Думы Сергей Коновалов, руководитель департамента зарубежных связей администрации Волгограда Алексей Гребенников, его заместитель Владимир Малов и заместитель председателя общественной палаты Волгоградской области Юрий Староватых.