Конкурсная комиссия создаётся при главе администрации Волгоградской области. В её составе — депутаты от профильных комитетов Волгоградской областной Думы, представители администрации региона, отделений творческих союзов, научной общественности, профессиональные критики.
В числе основных задач комиссии — организация и проведение конкурса на получение государственных премий области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительской деятельности; определение значимости представленных работ для культуры и искусства волгоградского региона.
Участниками конкурса могут выступать: автор (исполнитель), коллектив авторов (исполнителей) без образования юридического лица или имеющие данный правовой статус. Заявки направляются в областной комитет по культуре. Их приём осуществляется до 1 марта года, следующего за годом объявления конкурса.
Постановлением также утверждено положение о независимой экспертизе работ, выдвигаемых на присуждение государственных премий Волгоградской области в сфере литературы, искусства, архитектуры и культурно-просветительской деятельности. Они будут оцениваться по нескольким критериям: идейно-эстетическая ценность, новизна и оригинальность, актуальность, мастерство и творческая индивидуальность. В качестве экспертов выступят ведущие деятели культуры и искусства региона по соответствующим направлениям, которые представят свои заключения на рассмотрение комиссии.