Церемония награждения состоялась в Белом зале областной администрации. Заслуженными работниками физической культуры РФ стали председатель спорткомитета Волгограда Владимир Калюта, первый проректор ВГАФК Виталий Черкашин и методист ВУОР Пётр Лисицкий. Удостоверения «Заслуженный работник высшей школы РФ» были вручены заведующим двух кафедр Волгоградской академии физкультуры Анатолию Кудинову и Игорю Солопову.
Ректор ВГАФК, профессор Александр Шамардин, комментируя это событие, отметил, что все награждённые представители академии физкультуры имеют самое непосредственное отношение к подготовке волгоградских олимпийцев, выступавших на Играх-2008 в Пекине. Председатель горспорткомитета Владимир Калюта рассказал, что почётное звание ему было присвоено ещё полгода назад, но и сейчас во время торжественной церемонии вручения удостоверения он вновь испытал приятное волнение.