Праздник состоялся в воскресенье в Центральном концертном зале. Из главных виновников торжества не было лишь олимпийской чемпионки Ларисы Ильченко, которая вместе со своим наставником Владимиром Захаровым ещё продолжает выступать на этапах Кубка мира. В Волгограде отсутствовал ещё и теннисист Николай Давыденко, который сейчас выступает на Кубке Кремля. Заполненный до отказа концертный зал громом аплодисментов встретил появление олимпийских чемпионов Елены Исинбаевой, Максима Опалева, двукратного призёра Татьяну Лебедеву, занявшую четвёртое место Елену Слесаренко. Из Подмосковья приехала серебряный призёр гандболистка Елена Поленова. А когда на сцену в сопровождении своего тренера Анатолия Хомяка поднялся бронзовый призёр Паралимпиады Александр Чекуров, ставший призёром в плавании среди слепых спортсменов, зал устроил ему настоящую овацию.
Николай Максюта и Роман Гребенников вручили спортсменам и их тренерам сертификаты на денежные премии и букеты цветов. От губернатора герои Игр-2008 получили за первое место 1,9 миллиона рублей, за второе и третье — 1,7 и 1,5 миллиона соответственно. Участники Олимпиады получили по 300 тысяч рублей. Муниципалитет установил денежные премии в размере 1 миллиона, 700 и 400 тысяч рублей. Участникам Олимпиады были вручены сертификаты на 100 тысяч рублей.
Поздравить олимпийцев пришли спикер городской думы Ирина Кареева, двукратный олимпийский чемпион Игр-1996 Денис Панкратов, который недавно возглавил в министерстве спорта РФ департамент государственной политики в спорте высших достижений. Президент плавательного клуба «Волга», заслуженный тренер СССР и России Виктор Авдиенко со сцены зачитал поздравительное письмо в адрес руководства региона от президента Всероссийской федерации плавания Сергея Нарышкина, являющегося главой администрации Президента РФ. В зале присутствовали олимпийские чемпионы пловец Евгений Садовый, гандболисты Сергей Погорелов и Олег Гребнев, руководители спортивных комитетов города и области. Перед героями Олимпиады-2008 выступили творческие коллективы Волгограда, юные спортсмены, а также были показаны кадры кинохроники, запечатлевшие триумф волгоградских спортсменов на олимпийских играх разных лет.