Ежегодно в мире проводится около 30 тысяч выставок, в России - около 2 тысяч. Что нужно учесть руководителю предприятия, чтобы не ошибиться и сделать правильный выбор?
Существует несколько основополагающих факторов, которые необходимо учитывать при анализе выставок, в которых предприятие предполагает участвовать. После постепенного, шаг за шагом, исключения неподходящего, определится единственно правильно выбранная выставка или несколько выставок, которые будут отвечать вашим потребностям. Для этого необходимо:
- Выяснить цель участия. Это может быть знакомство с регионом, презентация предприятия и его продукции, испытание нового товара и его цены, поиск представителя/партнёра, контакты со значительными покупателями, наблюдение за конкурентами, имиджевое участие;
- В соответствии с поставленными целями, определить регион и рынок сбыта, тематику и время проведения выставки, проанализировать исторически сложившиеся связи: кто был клиентом раньше, кто покупает товар сейчас и, естественно, мог бы быть заинтересован в дальнейшем сотрудничестве; наконец, — подумать дилерскую сеть для распространения продукции предприятия.
- Сформировать модель (образ) выставки, которую необходимо найти исходя из поставленных целей: соотношения места и времени, вида экспонатов, способов участия, состава посетителей, специфических задач выставки; собрать информацию о каждом выставочном мероприятии, отвечающем сформированной модели и представляющем интерес для продвижения продукта на рынок в компетентных организациях, у коллег и устроителей.
- Оценить отобранные мероприятия с позиций:
- количественно-качественного состава экспонентов и, в т.ч., конкурентов (лучше, если в составе экспонентов-все ведущие производители, на региональных мероприятиях они могут быть представлены, через дилеров);
- престижа выставки-ярмарки;
- динамики изменений вышеуказанных параметров, включая изменения экспозиционных площадей;
- места проведения;
- стоимости обязательных и дополнительных выставочных услуг.
- Учесть качественные характеристики места проведения выставки (географическое положение, количественный и качественный уровень услуг выставочного сервиса, уровень общественной безопасности и состояние криминогенной обстановки в городе/регионе, культурную и туристическую инфраструктуру и т.д.).
Если в результате отбора к рассмотрению приняты более одной выставки, есть два варианта участия: участвовать в этих выставках или же по дополнительно определённым критериям, требованиям или предпосылками продолжить спецификацию дальше, пока не останется одно мероприятие.
