Бухгалтерский учёт в организации может вестись бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, специализированной организацией на договорных началах, бухгалтером, состоящим в штате, бухгалтером-специалистом или лично руководителем (Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Бухгалтер является важной фигурой в организации. Финансовое состояние организации во многом зависит от его квалификации. Он должен обладать знаниями не только в области налогового, финансового, валютного законодательства, но и гражданского, трудового. На небольших предприятиях на бухгалтера могут быть возложены также функции кадровика, кассира.
Бухгалтер несёт ответственность за формирование учётной политики, соблюдение правил ведения бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности. Он должен помнить, что в связи с исполнением своих профессиональных обязанностей может быть привлечён к следующим видам юридической ответственности:
1) дисциплинарной ответственности, которая устанавливается ТК РФ за неисполнение либо ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей;
2) материальной ответственности, в соответствии с ТК РФ, за прямой действительный ущерб, причинённый работодателю, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества;
3) гражданско-правовой ответственности, если бухгалтер работает по договору гражданско-правового характера. Данный вид ответственности устанавливается гражданским законодательством за причинённый имущественный вред;
4) административной ответственности, предусмотренной административным законодательством в случае совершения правонарушения в области финансов, налогов и сборов;
5) налоговой ответственности, установленной НК РФ за совершение налоговых правонарушений;
6) уголовной ответственности, установленной УК РФ за преступления в финансово-экономической сфере.