Участие в выставках для предприятия малого и среднего бизнеса связано со значительными расходами. Из чего складывается общая стоимость участия?
Сумма предполагаемых затрат экспонента зависит от его возможностей, целей, а также от прогнозных показателей результативности по итогам участия в выставке. Если предприятие принимает участие в выставке впервые, следует вести подробный учёт расходов, учитывая особенности выставочного мероприятия. Это даёт возможность достаточно точно составлять бюджет участия в последующих выставках.
Как правило, общая стоимость участия в выставке складывается, как минимум, из десяти основных статей расходов:
- Аренда;
- Экспонаты;
- Стенд;
- Оборудование стенда;
- Транспортировка и страхование;
- Эксплуатационные расходы;
- Персонал;
- Реклама и связи с общественностью;
- Приём посетителей;
- Непредвиденные расходы.
По окончании выставки (примерно через полгода) можно сделать выводы об эффективности участия. Для этого сравниваются данные системного учёта всех затрат по участию в выставке и результативность коммерческих контрактов, осуществлённых на выставке или о заключении которых договорённость достигнута в ходе участия в ней.
