Какие экспонаты стоит показывать на выставке? Какое количество экспонатов необходимо для демонстрации на выставке? Как экспонаты доставлять, упаковывать и монтировать? Если предполагается демонстрировать инженерно-конструкторские предложения, относящиеся к станкам, приборам и иному оборудованию, то что нужно сделать, чтобы производить эту демонстрацию в действии? Что требуется готовить: макеты или выставочные образцы, показать их действие виртуально или на видео?
Экспонаты — это товары, которые в соответствии с требованиями регламента могут демонстрироваться на выставке. Представляют собой мощное средство передачи информации о том, что собой представляет предприятие, и поэтому определение, выбор и подготовка имеют огромное значение.
Это могут быть образцы продукции, специально изготовленные для выставки (не забудьте учесть эти расходы в смете), либо плакаты, изображения, диаграммы, если экспонат слишком большой и вы не готовы вывезти его на выставку (здесь может потребоваться работа дизайнера, а это тоже часть расходов).
Что касается вопроса о количестве экспонатов, которые должны быть отправлены на выставку, ответ дают размеры арендуемого стенда, и мероприятия, которые организация собирается осуществить в период работы экспозиции.
Важным моментом при подготовке к участию в выставке является разработка дизайна стенда, но при этом стоит помнить, что вы продаёте продукцию, а не стенд. Чем более привлекателен Ваш стенд, тем лучше. Однако, стенд не должен отвлекать внимание посетителей от главной цели — демонстрируемой здесь продукции, причём информация должна с ходу легко читаться, не должна быть перегруженной. Там где это возможно, старайтесь демонстрировать саму продукцию, а не её фотографии. Статичная экспозиция скучна и не запоминается. Демонстрируйте Вашу продукцию, показывайте, как она работает. Если это невозможно сделать, тщательно оформите красивые, живые планшеты с фотографиями и аккуратными надписями, видимыми издалека. Однако, как бы ни трудно это было сделать, старайтесь выставить саму продукцию. Слова и картинки больше относятся к рекламным проспектам, а не к выставкам.
Особенное внимание необходимо обратить на количество выставляемой продукции. Чрезмерное обилие экспозиционного материала так же плохо, как и его недостаток. Слишком большое количество демонстрационных предметов на стенде, несущих в себе разные идеи, вносит сумятицу в умы ваших посетителей. Постарайтесь выбрать из всего спектра вашей продукции те изделия, которые вероятнее всего привлекут внимание вашего посетителя и заставят его остановить выбор именно на этом продукте.
В любом случае, какое бы решение вы не приняли, дизайн и организация вашего стенда отразятся на облике Вашей компании и предоставляемой продукции. Многие из ваших посетителей окажутся потенциальными заказчиками, некоторые из них будут в этом качестве впервые, и поэтому дизайн стенда должен создавать впечатление, способствующее заключению торговых сделок.
