Каким должен быть выставочный стенд, чтобы организацию заметили, запомнили и что самое важное, заинтересовались? Какие размеры стенда наиболее оптимальны, какое расположение стенда наиболее выгодное? Как правильно его оформить?
Стенд - это образ предприятия в миниатюре. Он должен: выделяться, привлекать внимание, не будучи вызывающим, пробуждать интерес и вести к себе.
Поэтому первое, на что необходимо обратить внимание при подготовке к участию — это гармоничное сочетание всех элементов составляющих. Стенд — экспозиционная площадь, конструкция, художественное оформление и экспонаты. Оформление выставочного стенда должно быть выдержано в едином стиле, планировка, цвет и стиль должны соответствовать экспонатам и фирменному дизайну предприятия.
Размеры стенда. Размеры стенда (в кв.м.) зависят от многих факторов, основными из которых можно назвать следующие:
- Количество и вид экспонатов. Количество изделий, их габариты, а также особые требования к их показу являются основными показателями необходимой площади. Так, крупногабаритное оборудование требует большей площади и свободного пространства вокруг него, тогда как для некоторых товаров, например, крепёжных материалов- гвоздей, шурупов и т.д., потребности в площади ограничены.
- Ожидаемое количество посетителей. Количество посетителей в первую очередь зависит от того, на какой выставке Вы решили принять участие — узкоспециализированной, где количество посетителей ограничено в силу её узкой специализации, либо многоотраслевой, а также с конечными целями участия в ней.
- Особые запросы экспонента, определяемые целями его участия. Стоит отметить, что помимо вспомогательных помещений и площади, занимаемой экспонатами, минимальная площадь пространства должна составлять не менее 5-6 кв.м.
- Размеры и авторитет фирмы. Размеры фирмы экспонента являются основным определяющим фактором, который необходимо принять во внимание, как в отношении размеров стенда, так и в отношении его общей планировки с точки зрения конструкции.
- Размеры стендов конкурентов. Размеры стенда и производимое им впечатление находятся в прямо пропорциональной зависимости. Стенд площадью в 20 кв.м. может удовлетворять потребности экспонента, однако если он расположен в близком соседстве со стендами в 150 или 200 кв. м., опасность падения авторитета экспонента вероятна.
Расположение стенда.
Обеспечение желаемого расположения стенда входит в число проблем, с которыми сталкивается экспонент. Неудачный выбор места лишает экспонента возможности встречи с той категорией посетителей, для которой адресовано его участие. С другой стороны, невыгодное размещение стенда ставит под сомнение эффективность усилий, прилагаемых для привлечения посетителей.
Необходимо отметить, что предпочтительными для выбора места размещения стенда являются направления естественного потока посетителей от входа в зал к выходу, поэтому каждый экспонент должен стремиться расположить стенд:
— напротив и справа от главного входа;
— на центральных и внутренних проходах;
— в углах и вблизи от активных экспонентов и специальных помещений для проведения различных мероприятий (презентаций и т.д.).
И наоборот, следует избегать размещения стенда:
— вдали от выходов и центральных проходов;
— в задней части зала;
— позади больших колонн и лестниц;
— лицом в противоположную сторону от места, где происходят различные мероприятия.
Отдельный момент при выборе места — правильное и своевременное изучение выставочного зала, технических характеристик, таких как: нагрузка на пол, допустимая высота, размер дверей, колонны, выходы и т.д.
Важно также учитывать, что закрепив за собой место, после участия на выставке второй или третий раз фирма приобретает тот необходимый имидж, который обеспечивает ей особое место в глазах и сознании посетителей.
Кроме размеров стенда, существенную роль играет и его тип, т.к. от него зависят доступность, контроль за окружающей территорией и так далее.
На выставках встречаются стенды следующих типов:
Стенды, расположенные в закрытом помещении:
Наиболее распространённым типом стендов является линейный стенд.
Линейный стенд располагает тремя стенками, с одной открытой стороной. Преимуществом использования линейного стенда является использование всех трёх сторон для демонстрации своих экспонатов и рекламных материалов. Основной его недостаток в том, что он выходит только на один проход, не даёт возможности контролировать движение по близлежащим проходам.
Угловой стенд. Угловой стенд является идеальным решением, в особенности, для мелких и средних фирм, поскольку он легко проектируется и обеспечивает удобный доступ к двум проходам.
Полуостров. Стенд в форме полуострова открыт с трёх сторон и позволяет экспоненту контролировать прилежащую территорию. Такой стенд требователен с точки зрения проектирования и, хотя и не располагает стенами, имеет преимущество в привлечении публики, особенно в случае презентаций и других подобных мероприятий.
Остров. При условии, что проектировщик сумеет воспользоваться его преимуществами, стенд в форме острова — идеальное решение для крупных предприятий, а также национального участия. Будучи открытым со всех сторон, он даёт возможность полностью контролировать окружающую территорию и создавать большое количество значительных точек концентрации внимания.
Сквозной. Имеет всего две стены, и имеет выходы на проходы с двух сторон, что обеспечивает нормальное поле зрения для экспонента. Такой стенд требует внимательного планирования, т.к. средний посетитель предпочитает выйти в тот вход, откуда он зашёл, чтобы не нарушать порядок посещения.
Визави. Состоит их двух линейных стендов, расположенных друг напротив друга. Преимущество этого типа — в наличии двух лицевых сторон, выходящих в один и тот же проход. Однако при такой планировке стенда возникают затруднения при внутренней организации стенда, необходимость дополнительного персонала и производит впечатление двух отдельных стендов.
Стенды на открытом воздухе.
Подобный тип стендов используется предприятием в случае крупногабаритных экспонатов. Для изготовления такого стенда, важно узнать заранее технические характеристики выставочной площади.
Типов стендов множество — главное сделать правильный выбор!
Дизайн выставочного стенда.
Cтенд — это визуальное послание от экспонента к посетителю, идущих мимо по проходу. Поэтому очень важно при помощи дизайна создать правильный образ. Если вы что-то недодумали, за вас сделают посетители, и не факт, что это будет совпадать с вашим восприятием.
Как считают многие специалисты, чем больше площадь и высота вашего стенда, чем красочнее и оригинальнее его оформление — тем большее внимание он сможет привлечь к себе. Да, на первый взгляд, это так, однако, не каждый может позволить себе большой стенд, да и цель участия состоит не только в возможности «выделиться из окружающей среды», поэтому при подходе к формированию стенда необходимо обращать внимание на следующие составляющие:
- архитектура стенда (проектирование сооружений)
- внутренний дизайн
- графический дизайн (плакаты, раздаточный материал и т.д.)
- цветовое, световое оформление
Прежде чем начать конструирование стенда необходимо учитывать общую выставочную концепцию фирмы и конкретные цели участия. Эффективность дизайна напрямую зависит не от дизайнера, а от правильной постановки задачи. Даже самый профессиональный дизайнер не сможет разработать подходящий стенд, если фирма сама не знает своих целей и задач на выставке.
Решите для себя, что Вам важнее — привлечь как можно большее количество посетителей, или специалистов. В первом случае можно порекомендовать открытые площади — «остров», «полуостров», «сквозной» (о типах стендов написано выше). Во втором случае, стенд должен быть более закрытым, уютным для проведения переговоров. В последнее время появились типы стенда, такие как «мэджик бокс» — закрытый со всех сторон, влекущий посетителя зайти внутрь. При правильном оформлении — такой стенд отсечёт любопытствующих посетителей, неспециалистов. Однако, такой тип стенда требует особого внимания к привлечению на Ваш стенд посетителей. Необходимо создание базы данных VIP-клиентов, которых Вы хотите видеть на выставке, разослать приглашения, уточнить, кто конкретно посетит Ваш стенд, составить график встреч.
Что касается графического оформления стенда, то в последнее время наблюдается тенденция минимализма — элегантные конструкции, минимум образцов и украшений. С точки зрения экспонента, понятно желание вместить в маленькое пространство максимум информации, однако человеческое восприятие может за короткое время запомнить и воспринять не более 7-9 элементов. Поэтому размещать на плакатах длинный перечень услуг не имеет смысла, посетитель всё равно не сможет воспринять все написанное. Поэтому графическое оформление должно быть броским, привлекающим взгляд. То же касается и образцов продукции — не рекомендуется размещать на стенде больше десяти образцов продукции, если только идея Вашего стенда — «изобилие».
Существуют также и дополнительные способы привлечения внимания — воздушные шары, цветочные экспозиции, аквариумы, скульптуры и т.д. При использовании таких украшений необходимо помнить, что многие украшения могут сыграть отрицательную роль «вампира», который отвлечёт внимание посетителя от главного — Вашей продукции.
Самый главный вопрос- это где заказать стенд? Разработку дизайна сейчас можно практически в любой дизайн-студии или рекламном агентстве. Но не факт, что дизайнер, который разработал Вам отличный буклет, сможет разработать стенд в соответствии с Вашими представлениями. Лучше всего обратиться непосредственно к самим организаторам, которые осуществляют застройку выставочной экспозиции. Зачастую они имеют дизайн-студию, инженерные и технические отделы. В нашей организации такую роль выполняет компания-партнёр ВВЦ «Регион-Z».
